Business Start-Ups (HRV)

”Idući korak dolazi nakon prethodnog”

Poduzeća su strojevi – sustavi koji razvijaju posao i stvaraju profit. Veličina našeg profita ovisit će o procesima koje dizajniramo za naš pogon i koliko efikasno upravljamo njima.

U sustavu proizvodnje, redoslijed kojim dodajemo stvari utječe na ukupan zbroj. Trebamo u potpunosti shvatiti kako stvoriti vrijednost i to na najbolji način.

Poznavanje i kontroliranje procesa je ključno za razvoj našeg proizvoda ili usluge.

Svaki korak će uključivati resurse (fizičke, intelektualne, ljudske ili ekonomske) koji će izgraditi našu troškovnu strukturu.

Ispravnim upravljanjem različitih aspekata naše aktivnosti, moći ćemo doći do poboljšanja i, što je najbitnije, dizajnirati naše procese.

Bit ćemo u poziciji identificirati najvažnije procese, analizirati njihovo trajanje, i korake koji dolaze prije i kasnije.

Henry Ford je bio prvak u inženjeringu procesa (process engineering) sa svojom metodom masovne proizvodnje. Pogledajte video!

”Idući korak dolazi nakon prethodnog”

Poduzeća su strojevi – sustavi koji razvijaju posao i stvaraju profit. Veličina našeg profita ovisit će o procesima koje dizajniramo za naš pogon i koliko efikasno upravljamo njima.

U sustavu proizvodnje, redoslijed kojim dodajemo stvari utječe na ukupan zbroj. Trebamo u potpunosti shvatiti kako stvoriti vrijednost i to na najbolji način.

Poznavanje i kontroliranje procesa je ključno za razvoj našeg proizvoda ili usluge.

Svaki korak će uključivati resurse (fizičke, intelektualne, ljudske ili ekonomske) koji će izgraditi našu troškovnu strukturu.

Ispravnim upravljanjem različitih aspekata naše aktivnosti, moći ćemo doći do poboljšanja i, što je najbitnije, dizajnirati naše procese.

Bit ćemo u poziciji identificirati najvažnije procese, analizirati njihovo trajanje, i korake koji dolaze prije i kasnije.

Henry Ford je bio prvak u inženjeringu procesa (process engineering) sa svojom metodom masovne proizvodnje. Pogledajte video!

Ford T and mass production

Vrijednost procesa

Ne ovise svi procesi koji utječu na našu ponudu vrijednosti o nama. Susrest ćemo se s vanjskim čimbenicima kao što su dobavljači, distribucijske mreže ili dopuštenja koja ograničavaju naš kapacitet izvođenja proizvoda ili usluga.

Procesi se uvijek povezuju s poretkom (onim kojeg smo zadali u našem proizvodnom procesu) i vremenskim ograničenjem. Ako jedno od navedenog potraje duže, ili čak ako uzme manje vremena, to može biti pogubno za naše poslovanje.

Prema tome, ne samo da moramo biti u mogućnosti identificirati ih, nego trebamo razviti mehanizme kontrole i nadzora kako bismo mogli nadvladati neočekivane događaje i garantirati kvalitetu završnog proizvoda/usluge.

Ako su naši procesi dobro analizirani, definirani i optimizirani, naše poduzeće će biti zlata vrijedno.

Dobar poslovni čovjek može razviti jasnu sliku različitih koraka u proizvodnom procesu ili prilikom dostavljanja usluge.

Moramo biti brzi u prepoznavanju procesa koji dodaju vrijednost, koji se razlikuju od onih koji se operativno zahtijevaju i onih koje su sekundarne.

Sada ćemo naučiti nešto o dva alata koja će nam pomoći u ovom zadatku.

Get to know BrainStore

 

GANTOGRAM

Ovaj alat služi planiranju i rasporedu zadataka kroz određeni vremenski period.

Osigurava lagan i pristupačan pregled koraka koje moramo poduzeti, dopuštajući nam nadziranje i kontroliranje napretka u svakoj fazi projekta. Tablica sadrži naziv zadatka, trajanje i redoslijed, kao i općeniti projektni kalendar i očekivani datum završetka.

Koristeći online alat GANTTER (kompatibilan s Google diskom), možete eksperimentirati s tablicom. Pokušajte!

GANTT Chart

 

PERT TABLICE

PERT tablica je grafički prikaz veze između različitih projektnih zadataka, koji omogućava lagan način izračuna našeg rasporeda.

• čini je set točaka (čvorova) povezanih strelicama
• predstavlja veze između različitih projektnih zadataka, ne kako su raspoređeni
• strelice s tablice odgovaraju projektnim zadacima
• čvorovi, predstavljeni krugovima ili pravokutnicima, odgovaraju ciljevima projekta. Svaki čvor može predstavljati do dva različita cilja,  minimalni datum početka zadataka koji se prikazuje čvorom i maksimalni datum završetka, također prikazan čvorom.
• Ovo je alat za izračun, vizualni prikaz kako projektni zadaci izgledaju u cjelini.

Na ovoj poveznici ćete pronaći vrlo dobar primjer.

PERT Chart

 

LET’S DO IT!

Analizirajmo vaše procese!

Imate misiju. Napravite popis između 60 i 120 procesa koji su povezani s vašom poslovnom idejom.

Napravit ćete dva materijala. Prvi, koji sadrži popis procesa, ćemo nazvati Legenda (Legend).

Nemojte na početku gubiti vrijeme na analizu detalja svakog procesa. Ako smatrate da biste trebali nešto uključiti, zapišite to.

Kada dovršite popis, prijeđite na PERT tablicu. U krugove unesite brojeve ili slova prema redu. Sjetite se da nam cilj nije linearni proces, rijetko koje poduzeće posluje na taj način. Ako vaš proces ispadne linearan, možda niste otišli dovoljno daleko.

Ako nemate ideju ili ona koju imate još nije dovoljno razrađena, predlažemo da pokušate s uslugom za koju znate da ima mnogo procesa…spremni?

• Planiranje putovanja u daleki obalni grad
• Prodavanje hamburgera
• Dizajn logotipa
• Sviranje glazbe na vjenčanju

Sada kada imate popis, pokušajte. 🙂

Za svaku uslugu pokušajte prepoznati najkritičnije procese.

Basic PERT chart

 

Samoprocjena

• Prepoznajem važnost identificiranja svih procesa koje uključuje isporuka proizvoda ili usluge
• Razumijem zašto je potrebno identificirati procese prije predlaganja relevantnih poboljšanja i inovacija u poduzeću ili industriji
• Identificirao/la sam više od 120 procesa i istaknuo/la one koji su ključni za uspjeh moje poslovne ideje
• Znam kako organizirati svoje procese koristeći GANT i PERT tablice.
• Sada shvaćam da sam poduzeo/la neke nepotrebne korake i propustio ostale.
• Zahvaljujući analizi procesa, mogu napraviti bolji popis aktivnosti i ključnih resursa za svoju poslovnu ideju.